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醫療設備全生命週期資訊化管理研究與實踐

來源 : 中國醫療設備雜誌2019年第9期
update : 2019/11/28
引言
醫院資源規劃(Hospital Resource Planning,HRP)系統是醫院融合現代化管理理念和流程,支援整體運營管理功能的統一高效、資訊共用的醫院資源管理系統平台,是實現專業化、科學化績效評價和決策支援的資料基礎[1-2]。

中國醫學科學院北京協和醫院依託HRP 系統建設實現醫院固定資產的全生命週期管理,是構建固定資產精細化管理的核心,是醫院運營管理的基礎,有助於推進醫院接軌國際管理水準,推動固定資產管理進一步發展[3-8]。其規劃架構總結管理成效,提出問題和解決方法,融合了醫院相關管理制度和流程,在原有系統的基礎,實現了固定資產全生命週期各環節的資料獲取和記錄,順應醫院精細化、科學化管理目標[9-13]。醫院固定資產管理範圍主要包括房屋及建築物、專用設備、通用設備和其他固定資產,其中專用設備是本文論著的主體,包括能夠單獨使用的醫療設備,通用設備包括資訊設備、傢俱家電、後勤、保衛設備等。

1 研究內容
1.1 管理目標
管理目標主要有三個方面:① 實現全流程管理,醫療設備全生命週期管理包括申請、合同、採購、驗收、上帳、維護、維修、維保、盤點、計量、報廢等環節,實現資料管理流程規範化[14-15] ;② 建立唯一編碼管理體系,設備上帳後生成唯一編碼,按編碼索引全生命週期管理資訊[16] ;③ 完善風險追溯管理,消除設備全生命週期管理記錄不完整和資質證件管理的風險。

1.2 流程再造
原有醫療設備執行資訊系統,僅能支援設備申請、維修、報廢管理功能,不能記錄設備全生命週期資訊,並且不支援在同一介面查看設備維修、報廢資訊資料,因此不能滿足現有全生命週期管理目標。在梳理管理要求和業務流程的基礎上,HRP 系統的規劃進行了管理流程再造,構建了資料完整、運行穩定、規範管理的醫療設備全生命週期管理平臺。

(1)醫療設備的申請、採購、驗收、上帳在HRP 院內採購管理(HRP-USC)系統完成,合同簽署在合同管理系統中完成,採購環節在院內採購管理系統和供應商平台(HRP-PM)由採購員和供應商共同完成。固定資產上帳後的環節在HRP-PM 系統中完成,按照唯一院內設備編碼進行索引和管理,選中任意一條固定資產,不僅能夠查詢到其台賬資訊,而且能夠查詢到其在使用過程中歷次維護、維修、維保、計量直至報廢的資訊。醫療設備全生命週期管理在資訊系統中實現示意圖,見圖1...完整資訊